【版本發布 | TP 5.0】語音通訊和專案管理大升級

大家的聲音我們聽到了！

這次的內建語音通訊讓團隊走到哪講到哪，不用再自架SIP語音服務；其它功能包含，行動端儀表板、任務智慧化排程、MS Project任務匯入、後置任務提醒等，協助團隊大幅提升溝通與專案協作能力！

 

讓各位久等了！各位可能會納悶，這次版更，怎麼一次從4.1版直接就跳升到5.0版了呢？

當然是因為這次改版，我們蒐集了大家的使用回饋，不負眾望的在新版中加入了一些指標性的功能。這次的改版，主要新增了多個實用性的通訊 及 專案管理工具，絕對讓用戶超有感！

主要的新功能包含了：

1. 內建語音通話：現在無需另外串接第三方SIP語音，即可直接在TP進行通話；
2. 行動端Dashboard：無論您身在何處，都能快速掌握視覺化的專案執行狀態；
3. MS Project任務匯入優化：輕鬆將MS Project中的任務匯入，進行追蹤；
4. Email提醒優化：動態Email標題，讓您只看標題就能快速掌握任務執行狀況；
5. 後置任務提醒：當前置任務完成時，自動發出任務提醒給後面接手的夥伴；
6. 自動排程優化：輕鬆且智慧化的調整專案任務排程；
7. 討論組轉專案群組：把想法付諸實行吧！快速將討論組轉成專案群組；
8. 支援IPV6：如果您是IPV6的使用者，快加入TP辦公通的行列吧！
9. 以及其它使用者體驗優化

快讓我們一探究竟這些新功能的Highlight吧！

1. 內建語音通話

-功能類別：即時溝通 -是否需要設定：伺服器端

-影響對象：所有人 -實用性：★★★★★

過去的版本，TP秉持著輕量化的設計，遲遲沒有將VoIP(Voice over Internet Protocol) 加進TP辦公通中，僅開放接口供第三方語音通訊服務串接，用戶可以自行決定串接付費的SIP語音通訊服務或是免費開源服務。

 

不過我們收到用戶的回饋，反映不想多花錢使用付費服務，但自架開源服務難度又太高，希望TP辦公通能提供語音服務。在這裡我們要鄭重地宣布，用戶的聲音我們聽到了，現在TP可以直接進行語音通話囉！

• 如何開啟TP語音通訊服務？
  
  如果您是第一次安裝TP伺服器端程式，則內建語音通訊服務是「預設開啟」的，無須額外設置。
  
  如果您原先就有串接其它第三方的語音通訊服務，則維持原設定（語音服務管理後台設定位置：「服務」>「語音服務」）。
  

  

  <如何開啟TP語音通訊服務？>
  

  
  備註：
  1) 若變更管理後台語音服務設定，需要重新啟動TP伺服器端服務設定才會生效。
  
  2) 若您使用內建語音服務，但伺服器架設於內網環境，且有透過連接埠轉發(port forwarding)進行內外網裝置的溝通，請參考：如何在連接埠轉發 (Port Forwarding) 的環境下啟用內建SIP語音服務？
  
  
  

2. 行動端儀表板 (Dashboard)

-功能類別：專案管理 -是否需要設定：否

-適用對象：所有人 -實用性：★★★★★

我們了解大家都很忙碌，行動辦公已成顯學，所以所有之前電腦上可以查看的報表、Dashboard，現在全都視覺化的呈現在您的行動裝置中，讓您出門在外，也能隨時隨地掌握專案執行狀態。

  

  

左圖：專案儀表板；右圖：個人任務儀表板

 

3. 任務自動排程

-功能類別：專案管理 -是否需要設定：否

-適用對象：專案負責人/管理員 -實用性：★★★★★

在建立任務初期，還不確定實際任務開始或完成日期，需要快速建立任務和大量調整任務時程嗎？

在專案執行中期，因為某突發事件，導致後面的任務時程需要大量修改嗎？

「自動排程」功能，能夠智慧化又快速的幫您自動最佳化任務時程，以及偵測並修改關聯性邏輯錯誤的任務。讓您一目瞭然任務的提前或延後，對整個專案時程的影響。

• 觀看Demo影片

• 實例：母親節特別企劃

4. 將MS Project任務匯入TP辦公通

-功能類別：專案管理 -是否需要設定：否

-適用對象：專案負責人 -實用性：★★★

如果您是PM或 專案管理工具Microsoft Project的重度使用者，您將會愛上這個功能！

現在您可以有如往常般地在您熟悉的MS Project軟體中規劃您那複雜的專案任務與資源，再以CSV檔一次匯入TP辦公通中做專案執行的追蹤管理！

是不是心動了呢？

此功能雖然超好用，但由於MS Project是一個比較進階的專案管理工具，並不是所有成員都會使用到，而且軟體授權費用也不菲… 所以只能委屈得到3個星囉…

• 觀看Demo影片

 

5. 後置任務提醒

-功能類別：專案管理 -是否需要設定：用戶端

-適用對象：專案負責人/管理員 -實用性：★★★

又是一個造福PM與專案負責人的利器！

我們明白訊息的「透明度」與「即時性」是一個專案能否在期限內完成的重要關鍵。而一個專案往往由一連串任務（關聯性任務）組成，有如一場接力賽，唯有清楚掌握前置任務的狀態，才能即時因應，展現最佳效率！

透過開啟「後置任務提醒」，後置任務的負責人會在前置任務完成時，收到「推播」或「電子郵件」提醒，即可馬上無縫接軌，開始手上的任務。

• 如何開啟「後置任務提醒」？
  
  在該專案上方點滑鼠右鍵 >「專案資訊」>「任務通知」
  

  

  < 如何開啟「後置任務提醒」？ >

 

6. 討論組轉專案

-功能類別：溝通協作 -是否需要設定：否

-適用對象：所有人 -實用性：★★★★★

討論組（聊天室）是團隊可以盡情溝通討論的地方，有時候，可能只是一個突發奇想而建立了討論組，但聊著聊著，想法可能越來越具體可行，甚至可以變成一個具體的專案來執行。

這時候，您不用再發起一個新的專案，透過組織名單把相同的討論組成員一一加到專案群組中，而是只要在討論組中按一下「新專案」 ，就可將原班人馬加入到新專案中，馬上開始進行！

 

還有很多使用者體驗的優化與更新，族繁不及備載，詳細更新的項目請參考：官網版本發布訊息

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