4個減少訊息推播干擾的方法，提升你的專注力與決策力！
跟臉書祖克柏與蘋果賈伯斯學降噪
無論是臉書創始人 馬克．祖克柏 (Mark Zuckerberg) 那日復一日的灰色T恤，還是蘋果創始人史蒂芬．賈伯斯 (Steven Jobs) 的招牌黑色高領衣，不是因為他們不拘小節，或是品味差（相反的，據說祖克柏的灰T，其實是義大利知名設計師為他量身設計打造的），而是為了避免心理學家羅伊‧鮑梅斯特(Roy F. Baumeister) 所提出的「決策疲勞（Decision fatigue）」。科學家相信，「做決定」就跟我們人類的肌肉一樣，過度的使用就會感到疲累，效率也會越來越差，如籃球員在越疲累的狀態，投籃就會越不準確。做決策也一樣，當一個人每做一個決定，無論決策大小（小到決定早餐要喝美式咖啡還是拿鐵，大到銀行的併購案決策），就會消耗腦力，累積疲勞，導致所做的決策質量會越來越差。所以為了避免生活上一些微不足道的事情無意間消耗了我們一天的決策力，當衣櫃一打開來，只有滿滿的灰色T恤時，想都不用想的拿一件套上就對了。
然而訊息的推播通知也是一樣的道理。即時通訊訊息無時無刻的推播，也會讓人們感到疲勞。
<祖克柏的萬年灰T，可避免「決策疲勞」（圖片：大紀元）>
無論是工作或是聊天，即時通訊軟體已經與我們日常生活無法分割。在這資訊爆炸的時代，加上人手一機，訊息不只是多，更講求即時，我們不希望收到訊息有一分一秒的延遲，也期望對方在收到訊息後，立即秒回，導致手機推播通知不斷，就算關了靜音，也在口袋中不停的震動作響。這讓我們對於訊息的通知感到疲勞，也可稱之為「通知疲勞」。
雜亂的Line群組，東一句西一句與你無關的訊息，手機卻響個不停，讓你最後不得已只好將群組「關閉提醒」，卻導致當真的同事有重要訊息@你的時候，卻又因為收不到推播通知，而無法即時回應。
以下4個通訊軟體設定，讓你告別「通知疲勞」，保持思緒清晰。
<賈伯斯20年如一日的經典黑色高領T恤加牛仔褲，如今還是深深烙印在果粉心中 (圖片：VOVK)>
告別「通知疲勞」，提升生產力
如果您是TP辦公通的用戶，您可以透過下列4種方式降低通知的打擾。如果您目前使用其它的通訊軟體辦公，或是正在尋找合適的企業通訊協作軟體，則這些軟體應該要具備以下設定，才能有效協助用戶降低干擾，防止「通知疲勞」。
1. 減少動態訊息的通知
TP辦公通中的「動態訊息」包括了建立/編輯任務及筆記、上傳/編輯文件檔案等紀錄，這些訊息可以幫助成員了解群組中的動態，但有些動態可能與您無關，或是您並不想收到這些動態的推播，此時，您可以透過勾選「隱藏專案聊天中的動態訊息」或「在專案聊天中隱藏與「我」無關的動態訊息」，來減少動態訊息的打擾。
設定方法：
PC： 「設定」>「訊息」；
手機：「我」>「設定」>「專案動態設定」
2. 訊息請勿打擾
群組中充滿了與自己不相關的聊天訊息？總是被不相干的推播訊息打擾、洗板嗎？
將指定群組設定為「訊息請勿打擾」，如此一來，在 PC 及 行動端 上(一個設備上設定，所有設備將同步)，您只會收到該群組中有 「@你」 的訊息的推播喔！
設定方法：
PC：於左側對話欄的指定群組上方點擊右鍵 >「訊息請勿打擾」
手機：於群組中「設定」>「專案/討論組/個人資訊」>「訊息請勿打擾」
3. 關閉使用App時的聲音提示
此設定可減少在使用app時的聲音及震動打擾。
設定方法：
PC：「設定」>「聲音」>「關閉聲音」(也可上傳自己喜歡的聲音檔作為提示音)；
手機：「我」>「設定」>「訊息通知」>「聲音/震動」。
4. 編輯手機訊息通知設定
此設定為手機系統上的通知設定。您可以於手機上，編輯訊息推播 / 通知的設定，例如：是否允許通知、推播樣式等，Android與iOS設定不同，不同分叉版的Android設定也可能有所差異。
透過以上設定，您既不會漏掉任何一則重要訊息，也不會被無關緊要的通知打擾，降低訊息通知的疲勞轟炸。最後，如果能確實切分工作與私人的通訊管道，更能有效降低公私不分的困擾，取得生活與工作的平衡！
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Reviewed by TP辦公通
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8月 28, 2020
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